Informationspflichten nach Artt. 13, 14 DSGVO bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen

DATEV-Programm – Gewerbesteuer



Verantwortlicher / Vertreter

 MB Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kirchenstr. 9
21224 Rosengarten
Telefon:+49 4108 41830
E-Mail: kanzlei@mb-stb-rosengarten.de                            

Datenschutzbeauftragter

 JF.Consulting GmbH

J. Feldt
Kantstraße 5   
21391 Reppenstedt
Telefon: +49 4131 789688.6
E-Mail: datenschutz@jf-consulting-gmbh.com                            

Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel

Prinzenstraße 5
30159 Hannover                                                 
Telefon: +49 511 1204500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Zwecke der Datenerhebung

  • Erstellen der Gewerbesteuererklärung für Einzelfirmen
  • Erstellen der Gewerbesteeurerklärung für Personengesellschaften
  • Die Datenerfassung erfolgt programmintern formularbasiert.
  • Die Berechnung, die Erstellung der benötigten Formulare und Anlagen werden in einreichungsfähiger Form erzeugt.

  • Die Steuererklärungen werden elektronisch an das Finanzamt übermittelt.

Rechtsgrundlagen

Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:

  • § 33 StBerG und § 149 AO i. V. m.
  • § 14a GewStG

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung durch weitere Empfänger verarbeitet werden.

  • DATEV als Auftragsverarbeiter
  • Finanzverwaltung

    • Datenweitergabe an ein Drittland / internationale Organisation

    Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln. 
    In Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.


    Angemessenheitsbeschluss

    Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.


    Angemessene Garantien

    Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.


    Aufbewahrungszeitraum

    Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Geschäftsaufzeichnung und Dokumentationspflichten entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.
  • 14 Jahre für Steuererklärung am PC
  • 10-14 Jahre für die Sicherung im DATEV-RZ
  • 5-6 Jahre übermittelte ELSTER Daten ins DATEV-RZ
  • 10-14 Jahre digitaler EST-Erstbescheid


    Ihre Rechte

    Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:
  • Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.                           
  • Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.    
  • Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.                   Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.                      
  • Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt.  
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format). 
  • Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

    Datenherkunft

  • Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.
  • Daten können von andern Instituten erlangt werden (Kontoauszüge, Zahlungsverkehr, Sozialversicherer)

    Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist:

  • gesetzlich vorgeschrieben
  • vertraglich vorgeschrieben
     
    Die betroffene Person ist verpflichtet diese Daten bereitzustellen.


    Automatisierte Entscheidung / Profilbildung

    Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.


    Zweckerweiterung der Verarbeitung

    Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.


    Erhobene Datenkategorien

    Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt.
  • Mandantenstammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Identifikationsdaten)
  • Bewegungsdaten (Buchungen, Kontosalden, Berechnungsdaten, Erklärungsdaten)
  • Anwenderdaten (Stamm-/Bewegungsdaten, Adrssdaten des Beraters, Metadaten der Verarbeitung, Daten zur technischen Plattform, Identifikationsdaten)
  • Ehepartner/Lebenspartner (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
  • Kinder (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
  • Unterstütze Personen (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
  • Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
  • Betriebsstätten (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
  • Erblasser, Schenker, Erwerber, Vermächtnisnehmer (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
     

    Zusatzbemerkung

    Diese Daten stammen aus den Dokumenten 0903109/1001877 der DATEV eG.Eine Übersicht über weitere Auftragsverarbeiter finden Sie im Dokument 1000192 der DATEV eG.   
    Diese Liste kann und wird häufiger aktualisiert, daher wird hier nur der Link angeboten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich übr die aktuellen Auftragsverarbeiter zu informieren.