MB Steuerberatungsgesellschaft mbH
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JF.Consulting GmbH
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Das Programm erhebt Zwecke für unterschiedliche Aufgaben. Getrennt wird hier nach der Wahrung und Durchführung gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben und individueller Aufgaben.
Das Programm erhebt Zwecke für unterschiedliche Aufgaben. Generell ist die Kostenrechnung jedoch als unabhängig von der Verarbeitung personenbezogener Daten anzusehen. Dennoch kann es sein, dass Aufgrund der innerbetrieblichen Struktur der Kostenrechnung personenbezogene Daten verarbeitet werden, bzw. Bezüge zu Personen hergestellt werden könnten.
Der Grundlegende Zweck der Kostenrechnung besteht nicht in der Verarbeitung personenbezogener Daten, sondern in der Erlangung der Kostenstruktur des Unternehmens. Personenbezogene Daten sind dazu nicht erforderlich. Vielmehr werden den Rechnungsbelegen Zusatz-Attribute wie Kostenstelle/Kostenträger bei der Buchung mitgegeben. Im Rahmen der Kostenrechnung ist es über sogenannte Drop-Down Verfahren möglich, von einem Buchungseintrag auf einer Kostenstelle auf den referenzierenden Beleg in der Finanzbuchhaltung zu gelangen.
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO „berechtigtes Interesse“. Der Betroffene kann damit rechnen, dass in modernen Unternehmen Kostenrechnungsverfahren zum Einsatz kommen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung durch weitere Empfänger verarbeitet werden.
Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln.
In Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.
Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Geschäftsaufzeichnung und Dokumentationspflichten entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.
10 Jahre + 4 Jahre Karenz in Bezug zu den allgemeinen Aufbewahrungs-pflichten aus § 238 ff HGB und §§ 140, 141 AO.
Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:
Datenherkunft
Die Daten werden im Rahmen des DATEV Kanzlei Rechnungswesens erfasst und zur Verfügung gestellt.
Da es sich um eine Kostenrechnung handelt, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gewöhnlichen Buchhaltungsaufgaben.
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.
Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.