Informationspflichten nach Artt. 13, 14 DSGVO bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen
DATEV Programm - Umsatzsteuererklärung
Verantwortlicher / Vertreter
MB Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kirchenstr. 9
21224 Rosengarten
Telefon:+49 4108 41830
E-Mail: kanzlei@mb-stb-rosengarten.de
Datenschutzbeauftragter
JF.Consulting GmbH
J. Feldt
Kantstraße 5
21391 Reppenstedt
Telefon: +49 4131 789688.6
E-Mail: datenschutz@jf-consulting-gmbh.com
Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 1204500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Zwecke der Datenerhebung
Mit dem Programm DATEV UStE wird die Umsatzsteuererklärung erstellt.
- Die Datenerfassung erfolgt programmintern formularbasiert.
- Die Berechnung, die Erstellung der benötigten Formulare und Anlagen werden in einreichungsfähiger Form erzeugt.
- Die Steuererklärungen werden elektronisch an das Finanzamt übermittelt.
Rechtsgrundlagen
Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung durch weitere Empfänger verarbeitet werden.
- DATEV als Auftragsverarbeiter
- Finanzverwaltung
Datenweitergabe an ein Drittland / internationale Organisation
Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln.
In Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.
Angemessenheitsbeschluss
Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Angemessene Garantien
Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
Aufbewahrungszeitraum
- 10-14 Jahre für Steuererklärung am PC [1, 2]
- 10-14 Jahre für die Sicherung im DATEV-RZ [2, 3]
- 10-14 Jahre Freizeichnung online [2, 3]
- 5-6 Jahre übermittelte ELSTER Daten ins DATEV-RZ [2, 3]
- 10-14 Jahre archivierte Beleganreicherung [2, 3]
- unbestimmte Zeit bleiben Daten im DATEV-RZ stehen, die nicht an die Finanzverwaltung übermittelt wurden.
[1] (§66 (1) 1 StBerG iVm § 33 StBerG | [2] §§ 147, 147a AO | [3] § 87d (2) AO
Ihre Rechte
Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:
- Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.
- Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.
- Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.
- Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format).
- Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Datenherkunft
- Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.
- Daten können von andern Instituten erlangt werden (Kontoauszüge, Zahlungsverkehr, Sozialversicherer)
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist:
- gesetzlich vorgeschrieben
- vertraglich vorgeschrieben
Die betroffene Person ist verpflichtet diese Daten bereitzustellen.
Automatisierte Entscheidung / Profilbildung
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.
Zweckerweiterung der Verarbeitung
Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.
Erhobene Datenkategorien
Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt.
- Mandantenstammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Identifikationsdaten)
- Bewegungsdaten (Buchungen, Kontosalden, Berechnungsdaten, Erklärungsdaten)
- Anwenderdaten (Stamm-/Bewegungsdaten, Adressdaten des Beraters, Metadaten der Verarbeitung, Daten zur technischen Plattform, Identifikationsdaten)
- Ehepartner/Lebenspartner (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
- Kinder (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
- Unterstütze Personen (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
- Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
- Betriebsstätten (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
- Erblasser, Schenker, Erwerber, Vermächtnisnehmer (Identifikations-/Adressdaten, Berechnungs/-Erklärungsdaten)
Zusatzbemerkung
Diese Daten stammen aus den Dokumenten 0903091/1001877 der DATEV eG.
Eine Übersicht über weitere Auftragsverarbeiter finden Sie im Dokument 1000192 der DATEV e.G.
Diese Liste kann und wird häufiger aktualisiert, daher wird hier nur der Link angeboten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich über die aktuellen Auftragsverarbeiter zu informieren.